EdelPhoto-0303_1140.jpg
Samtykker og EU's persondataforordning

Samtykker og EU's persondataforordning

Som bekendt er der en ny EU persondataforordning i kraft fra maj 2018. Den ny ordning er en stramning af allerede eksisterende regler, så der er på mange måder ikke noget nyt. Det der er nyt er, at der er indikeret nogle betydelige bøder, hvis man overtræder reglerne i den nye forordning. Op til 4% af den samlede omsætning kan det komme til at koste i bøde, så det er forståeligt, hvis man nu gerne vil tilsikre at gøre tingene "by the book" og dermed undgå bøder.

Selv om vi måske ikke rigtig tror på, at man vil blive straffet så hårdt, som der gives mulighed for, og at hypen omkring dette her er blæst noget op, så er der jo ingen grund til ikke at gøre tingene rigtigt, hvis man nu kan. I AutoVision har man allerede i dag bl.a. mulighed for at udskrive en til formålet designet formular (evt. bag på arbejdskortet) og markere og datostemple de såkaldte samtykker, man måtte have/få på den enkelte kunde, men der er ikke mulighed for at gemme/tilknytte selve den underskrevne accept på en nem og automatisk måde. Nogle af vore kunder gemmer de underskrevne samtykker manuelt, andre scanner dem ind og gemmer dem elektronisk med en reference til kunden. Det fungerer egentlig ok, men der er nogle semimanuelle ting, som man skal foretage sig, hvis man skal holde helt styr på det. De pågældende samtykker bruges kun af AutoVision. Hvis man har f.eks. Autodesktop som sælgerværktøj, så skal man også indsamle og registrere samtykker til dette. Og det er her, at en ny smart løsning bliver relevant.

Biltorvet har nemlig udviklet en ny uafhængig fælles samtykke-platform, som de meget opfindsomt kalder Samtykke.net (Samtykke dot net). Samtykke.net kører i Skyen og kan integreres med alle andre systemer efter behov. Samtykke.net er således ikke en overbygning til Autodesktop, men er dog fuldt integreret til denne, ligesom at der er fuld integration mellem AutoVision og Samtykke.net. Det betyder i sin enkelthed, at AutoVision og Autodesktop får en fælles platform til styring, arkivering og kontrol af alle samtykker.

Samtykke.net er samtidig en ret smart løsning, hvor indhentning, arkivering og opdatering af samtykker sker på en nem og elektronisk måde. Det er således lige skridtet videre, end det vi kan og gør alene i AutoVision.

Vi har ikke tænkt os at forklare yderligere om Samtykke.net her, men henviser til en artikel i Motormagasinet, som du i uddrag frit kan læse ved at følge dette link

Afslutningsvis skal det nævnes, at det ikke er et "must do" at benytte Samtykke.net. Du kan fortsat vælge at benytte de faciliteter, som findesalene i AutoVision eller noget helt tredje. Der er så bare ikke nogen samtykker, som "virker" på tværs af løsninger, men det er jo ikke sikkert, at man har behov for dette.