Vitec (9913) 1.jpg
Vitec et It-system til ejendomsbranchen

Ejendomssystemet Vitec§Ejendom

Vitec§Ejendom er et it-system til administrationsselskaber, ejendomsselskaber og boligselskaber. Med Vitec§Ejendom, kan du varetage alle gængse opgaver, der forekommer i arbejdet med administration af boliger og ejendomme samt økonomistyring.

Vitec§Ejendom er nemt at bruge med en enkel intuitiv opbygning, som hurtigt gør nye brugere dus med systemet. Løsningen er samtidig markedets hurtigste, så uanset om I har 500, 5.000 eller 50.000 lejemål, vil løsningen kunne klare opgaven.

Alle typer af ejendomme kan administreres med it-systemet, både andelsboliger, ejerboliger, lejeboliger og erhverv. Systemet er desuden integreret med Word, Excel, Outlook og Navision.

It-systemets grundmoduler:

  • Ejendoms-, lejemåls- og beboerkartotek
  • Opkrævning via giro eller FI-kort
  • Indlæsning af betalinger
  • Reguleringer og varslinger
  • Varme- og fællesudgiftsregnskaber
  • Andre forbrugsregnskaber
  • Indvendig og udvendig vedligehold
  • Omkostningsbestemt leje (beregning og varsling)
  • Betalingskontrol og rykkerprocedure med breve
  • BBR-indberetning
  • Komplet integreret økonomisystem
  • Integreret besked, notat og aftalestyring til at fastholde vigtige informationer omkring lejemål og lejere
  • Integrerede adressekartoteker på ejendomme og lejemål til håndværkere, ejendomsfunktionærer og lignende.
  • Dokumentstyring med lagring af al korrespondance, herunder også emails, i automatisk dannede beboermapper. Lagring af billeder og tegninger på ejendomme og lejemål

Udbyg it-systemet med delmoduler

Hvis ovenstående ikke er nok, kan it-systemet udbygges med delmoduler til specielle opgaver. Alle moduler er fuldt integreret med grundsystemet.

Opkrævning via Nets

Du kan vælge opkrævning via Nets. Opkrævning finder sted online direkte til og fra egne ind- og udbakker hos Nets.

Integrationsmoduler

Vitec§Ejendom er et åbent system. Vitec Datamann A/S vurderer løbende, hvilke andre systemer på markedet, vores kunder har behov for at integrere til.

Vi kan tilbyde færdige integrationsmoduler til:

  • Vaskerisystemer
  • Varmeforbrug og -afregning
  • Microsoft Dynamics (Navision) økonomistyring
  • Facility Management (Mdoc) og bygningsvedligeholdelse
  • EAN fakturering af husleje til offentlige lejere
  • Bestyrelsesadgang med elektronisk attestation af bilag
  • Integration til foreningshjemmesider

Betalingssystem via internet

Et enkelt betalingssystem, der fanger alle fremtidige betalinger på registreringstidspunktet. Herefter kan betalingerne - uden yderligere behandling - overføres til alle kendte banksystemer i Danmark.

  • Danske Bank (DBTS)
  • Nordea (Unitel)
  • BEC (Bankens Erhvervssystem)
  • Bankdata (bl.a. Sydbank)
  • KOS (KaSel Officebanking)

Har du mange tilbagevendende betalinger, kan systemet udbygges med integration til Nets BS Plus.

Nets BS Plus

Dette modul er et integreret betalingssystem, som automatisk opretter og indlæser betalinger fra Nets betalingsservice. Her kan man med fordel oprette alle faste tilbagevendende betalinger og herefter få dem behandlet 100% elektronisk. Der dannes elektroniske bilag til alle posteringer, svarende til betalinsmeddelelsen, og hvis der er vedhæftede bilag fra kreditor, inkluderes de i det elektroniske bilag.

Nøgletal og udvidet økonomisk rapportering

Med dette modul kan der beregnes mere end 25 økonomiske nøgletal baseret på allerede bogførte data i økonomi- og ejendomssystemet. Der kan ligeledes laves økonomisk rapportering, enten direkte, eller integreret til andre rapporteringsløsninger, via en OLAP-kube af data fra økonomi- og ejendomssystemet. Systemet kan også levere data til indberetning til ministeriet (Andelskemaet), samt andelsoverdragelser til Danmarks Statistik. Modulet kan også levere alle data til gennemførsel af andelsoverdragelser 100% elektronisk.

Lønsystem

Vitec§Advokat kan leveres med standardsystemet Vitec CLR-Løn. Det er et omfattende pc-baseret lønsystem, der kan styre administrationen af lønnen på nem og sikker måde. Specielt for kontorer med omfattende ejendomsadministration er det en populær måde at løse en kompleks lønadministration på.

Fordelene ved Vitec CLR-løn er:

  • Billigt i anskaffelse
  • Prisen er uafhængig af datamængden
  • Ressourcer frigøres til andre aktiviteter
  • Samtlige krav til et moderne lønstyringssystem opfyldes
  • Betjenes let og enkelt
  • Skriver specificerede og letlæselige lønsedler
  • Beregner og udskriver automatisk statistik til arbejdsgiverforening, Feriegiro og Skat
  • Integreres let med finanssystemet i Vitec§Ejendom
  • Prisen for løbende opdatering og telefonservice er særdeles rimelig

Vitec§Ejendom som Cloudløsning

Du kan vælge at have Vitec§Ejendom liggende på en server hos Vitec Datamann og arbejde på din pc eller Mac via internettet.

Med en Cloudløsning er alle data tilgængelige, uanset om du er hjemme, i sommerhus eller på kontoret, blot du har en bredbåndsforbindelse.

Fakturaindlæsning ejendom

Dette modul giver mulighed for at åbne en "email konto" direkte ind i din bogføringskladde.

Hermed får du er effektiv behandling af de fakturaer, du allerede nu modtager på mail fra dine leverandører, og du får mulighed for at scanne de fakturaer, du modtager på papir direkte til bogføringskladden. Under bogføringen kan man starte et workflow med ekstern godkendelse af bilag hos bestyrelsen. Dette sikrer at alle regninger godkendes i henhold til hver forenings tegningsregler. Den indlæste faktura gemmes i et elektronisk bilagsarkiv og kan kaldes frem med et "klik" når der er brug for det.

Hvorfor vælge Vitec Datamann som it-leverandør?

Når du skal finde en leverandør af it, er det vigtigt, at valget falder på en virksomhed, der kender din branche, og som vil være tilstede mange år fremover.

Vitec Datamann har været it-leverandør siden 1977 og er kendt for solide og langtidsholdbare løsninger til ejendomsbranchen på Sjælland, Fyn og i Jylland. Se også Vitec Datamanns firmaprofil.

Nyheder fra Vitec Datamann A/S

Se nyhedsbreve fra Vitec Datamann til advokat- og ejendomsbranchen.