31 maaliskuuta 2020

Etätyöarki on lisännyt aikaa ajatella ja ulkoilla

Eija Toivio
Etatyoarki-Vitec-Tietomitta.png

Otamme Vitec Tietomitassa koronapandemian vakavasti ja toimintamme jatkuvuuden turvaamiseksi työskentelemme etänä kotitoimistoilla toistaiseksi. Tietomittalaisille oli helppoa siirtyä etätöihin, mutta koskaan aikaisemmin ei koko henkilöstö ole työskennellyt yhtä aikaa kotoa käsin.

Tietomitan henkilöstö kokoontuu joka maanantai aamupalaveriin käymään yhteisiä asioita läpi. Kamerat suositellaan pidettäväksi päällä, joten on mainiota ”tavata” kaikkia työkavereita ainakin kerran viikossa. Henkilöstöä on kehotettu käyttämään aikaa ajatteluun ja näin löytämään uusia keinoja tehdä etätyö mahdollisimman mukavaksi ja tuotteliaaksi. Etätyöskentely on jopa lisännyt yhteisöllisyyttä, koska nyt jos koskaan, on hyvä yhdessä luoda uusia toimintatapoja. Olemme jakaneet käytännön ohjeistuksia työergonomiaan ja taukoliikuntaan. Huumorikin pääsee kukkimaan klo 14 etäkahvitauoilla, kun olemme keksineet keinoja ilahduttaa työkaveria pitämällä hassua hattua tai ottamalla lemmikki mukaan. On ilahduttavaa, että kahvitauoille osallistuu netin kautta huomattavasti enemmän työntekijöitä vaihtamaan kuulumisia kuin toimistolla ollessa.

Kaikki asiakaspalaverit pidetään nyt poikkeustilanteessa myös etänä. Toteutimme ensimmäiset koko päivän VINGO-tuotteen etäkoulutukset. Erilaisten etätilaisuuksien kokemuksena olemme oppineet, että niiden pitäminen vaatii ennakkovalmistelua normaalia enemmän esimerkiksi tilaisuuden rakenteen osalta, jotta kuulijat ja olosuhteet pystytään ottamaan mahdollisimman hyvin huomioon.

Meidän uudetkin työntekijät ovat päässeet hyvin työhön mukaan, vaikka perehdytys on tehty osittain tai kokonaan etänä. Asiakaspalvelussa esimerkiksi on koettu, että muilta saa aina apua ja kaikki puhaltavat yhteen hiileen, jolloin saamme paljon yhdessä aikaiseksi”, kertoo palvelujohtaja Päivi Malmsten.

 

Nyt kun olemme muutaman viikon työskennelleet yhtäjaksoisesti kaikki kotona, keräsimme etätyöskentelyn positiivisia puolia. Etätyöarkemme erilaisissa etätyöolosuhteissa tulee esille kivasti näiden työntekijäkommenttien pohjalta.

 

Back