Ekopartnerien asiakkaat voivat tehdä siirtoasiakirjat mobiilisti

6 elokuuta 2020

Ekopartnerien tavoitteena on tuoda asiakkaille yhä enemmän digitaalisia palveluja ympäristöhuollon toimintojen tehostamiseksi. VINGO Siirtoasiakirjan avulla yritys pääsi eroon paperisista siirtoasiakirjoista, ja niiden aikaa vievästä käsittelystä ja kustannuksista.

Ekopartnerit Turku Oy tuottaa ympäristöä säästäviä jätehuollon kokonaispalveluja Turun alueen elinkeinoelämälle. Ohjaamalla materiaalit kierrätykseen ja energiahyötykäyttöön yritys minimoi loppusijoitettavien jätteiden määrän. Asiakaslähtöisillä ratkaisuilla yritys tukee asiakkaidensa liiketoimintaa ja auttaa asiakkaitaan keskittymään oman liiketoimintansa ydinprosesseihin.

Ekopartnereilla oli tarve siirtoasiakirjapalvelulle, jossa asiakirjat hallitaan digitaalisesti paperisten siirtoasiakirjojen sijaan. Yrityksellä sisään tulevien jätekuormien määrä on suuri: suurkuormia oli viime vuonna 22 000 ja niitä on tänä vuonna kertynyt jo 10 000. Siirtoasiakirja täytetään 90 %:ssa kuormista , joten asiakirjojen sähköinen käsittely on niin jätteen tuottajan, kuljettajan kuin vastaanottajankin etu ajansäästön ja tiedon löytymisen kannalta. Ratkaisuksi valikoitui VINGO Siirtoasiakirja, joka skaalautuu asiakkaan tarpeisiin ja jota Ekopartnerit voi tarjota kaikille asiakkailleen.

Siirtoasiakirjapalvelun mobiilisovellus on helppo käyttöönottaa ja käyttää

VINGO Siirtoasiakirjapalvelu koostuu jäteyhtiön verkkoselaimen kautta käytettävästä palvelusta sekä jätteen tuottajan ja kuljettajan mobiilisovelluksesta. Mobiilisovellus ladataan kännykän sovelluskaupasta ja tämän jälkeen siirtoasiakirjojen luonti ja käsittely onnistuu vaivattomasti.

Mobiilisovelluksen käyttöönotto on kuljettajille hyvin helppoa ja koulutamme heidät sen käyttöön. Periaatteessa siirtoasiakirjojen luonti ja käsittely onnistuvat paperisten asiakirjamallien mukaisesti – erona on vain, että tieto kulkee digitaalisesti”, kertoo palveluvastaava Annina Kyläpekka Ekopartnerilta.

Siirtoasiakirjapalvelu tehostaa asiakaspalvelun toimintaa, kun aikaa ei mene esimerkiksi Ekopartnerien vaakapisteellä käymiseen tai paperisten siirtoasiakirjojen käsittelyyn", jatkaa Annina uuden palvelun eduista asiakaspalvelutyössä.

 

Läpinäkyvyyttä digitaalisten siirtoasiakirjapalvelun avulla

Ekopartnerien siirtoasiakirjapalvelun kautta lähtee tieto siirtoasiakirjan käsittelyn eri vaiheista tarvittaville osapuolille, ja tietoon pääsee helposti käsiksi.

Asiakkaillemme digitaaliset asiakirjat tuovat helpotusta raportointiin, kun tiedot löytyvät jatkossa käden käänteessä. Näen suurena etuna myös sen, että jätteen tuottaja voi täyttää siirtoasiakirjan jo heti paikan päällä, joten jätelaatu tulee kirjattua heti oikein ja laadunvarmistus toteutuu paremmin”, kertoo palvelupäällikkö Laura Haapala Ekopartnerilta.

Ekopartnerien ei tarvitse huolehtia siirtymisestä ympäristöministeriön kansalliseen siirtoasiakirjarekisteriin vuoden 2021 alusta, vaan VINGO-palveluun kuuluu rajapinta ympäristöministeriön rekisteriin. VINGO Siirtoasiakirjan avulla Ekopartnerit voivat tarjota kokonaisvaltaista kuljetuspalvelua, jossa siirtoasiakirjat muodostuvat lain vaatimalla tavalla.

Monipuolinen VINGO Toiminnanohjausjärjestelmä

Ekopartnerien VINGO Toiminnanohjausjärjestelmä palvelee monipuolisesti eri toiminnoissa. Sitä käyttävät niin asiakaspalvelu, vaakatoiminnot, laskutus, vaarallisten jätteiden vastanotto kuin myyntikin. Pilvipalveluun siirtyminen on muun muassa tuonut etätyömahdollisuuden ja ohjelmiston ylläpitoon huolettomuutta, kun Vitec Tietomitta huolehtii VINGO-ympäristöstä.

VINGO-ohjelmisto on joustava ja siinä on hyvät kehitysmahdollisuudet. Seuraavaksi otamme käyttöön sähköisen asioinnin, joka on taas yksi askel eteenpäin kohti manuaalisten toimintojen vähentämistä ja prosessien automatisointia”, kertoo Laura.

 

Ekopartnerit-linjasto2.jpg

Ekopartnerit Turku Oy on kuluneen vuoden aikana panostanut vahvasti materiaalien käsittelyyn. Ekopartnerit on hankkinut uuden käsittelylinjaston kierrätyspolttoaineen valmistukseen. Uuden linjaston kapasiteetti mahdollistaa aiempaa suuremman materiaalimäärän laadukkaan käsittelyn. Linjastolla saadaan myös eroteltua entistä paremmin lajikkeita kierrätettäväksi materiaalina. Uusi linjasto otettiin käyttöön tammikuussa 2020 ja käyttöönotto sujui suunnitelmien mukaisesti.

EKOpartnerit.jpg

Ekopartnerit-siirtoasiakirja3,1.jpg