Plania IV gir komplett oversikt over aktiviteter og dokumentasjon, slik at en enkelt får oversikt over hva som blir gjort, når og av hvem. En vil også kunne skille mellom forskjellige type jobber, og naturligvis enkelt ta ut rapporter som benyttes for beslutningsstøtte rundt disse viktige områdene. Ved å aktivt bruke Plania IV vil en få full oversikt over all dokumentasjon og kostnader knyttet til anlegg, lager, maskiner og utstyr. Utførende personell får en mer strukturert hverdag, samtidig som de får en god bekreftelse på hvor de legger ned sin egen arbeidsinnsats.