Utveckling av Vitec Projektekonomi och PP7 avbryts
År 2021 förvärvade Vitec Software Group bolaget Unikum som utvecklar programvaran Pyramid Business Studios. Efter en tids samtal och workshops har vi sett att planerade funktioner i Vitec Projektekonomi redan finns i Pyramid Business Studios. Vi ser det inte hållbart att inom koncernen utveckla två liknande system parallellt och har därför tagit beslut att inte fortsätta utveckla Vitec Projektekonomi.
Vad behöver ni göra som kör 3LPro/Vitec Ekonomi och är ett bygg- eller projektintensivt bolag?
På tre till fyra års sikt kommer Vitec Bygg & Fastighet inte ha en lösning som passar ett bygg- eller projektintensivt bolag. Följande alternativ är aktuella:
• Köra vidare med er lokala installation till och med 2024-12-31
• Flytta till Vitecs molntjänst senast 2024-12-31, där ni kan köra fram till 2026-12-31
• Byta till Pyramid Business Studios eller något annat system
Vilka moduler och funktioner kommer att försvinna från 3LPro och Vitec Ekonomi 2026-12-31?Följande moduler kommer vi inte att ta med oss in i Vitec Ekonomi från 3LPro. Dessa kommer att avvecklas i 3LPro 2026-12-31:
• Fakturering & Kundreskontra
• Tidredovisning
Vi kommer inte att ta med oss bygg-specifika rapporter. Exempel på rapporter som vi inte tar med oss är de som listas nedan.
Dessa kommer att avvecklas i 3LPro 2026-12-31:
• Betalningsbalans
• Projektsammandrag fördelat
Vi kommer inte heller att ha stöd i projekthanteringen som är specifik mot bygg, tex successiv vinstavräkning. Denna kommer att avvecklas i 3LPro 2026-12-31.
Det innebär därför att vi även kommer att stänga nedan funktioner i Vitec Ekonomi 2026-12-31:
• Projektsammanställning
• Projektprognos
• Godkänna projektprognos
• Bokför successiv vinstavräkning
Vad behöver ni göra som kör 3LPro/Vitec Ekonomi och är ett fastighetsbolag?
3LPro/Vitec Ekonomi kommer att utvecklas enligt plan. Ni kan fortsätta använda dem precis som tidigare, men i Vitecs molnmiljö efter 2023-12-31.
Vad behöver ni göra som har både bygg- och fastighetsbolag?
Ni kommer förmodligen att behöva ha separata system för bolagen. Vitec Ekonomi/Vitec Hyra för fastighetsbolagen och exempelvis Pyramid för byggbolagen.
Om ni använder Vitec Ekonomi för fastighetsbolagen och Pyramid för byggbolagen kan ni när ni ska sammanställa koncernens redovisning välja om ni vill föra över redovisningen från Pyramid till Vitec Ekonomi och jobba där eller tvärtom. För ni över redovisningen sällan kan ni göra det med hjälp av SIE-filer, men om ni vill föra över redovisningen ofta kan ni göra det via API.
Hur ska ni som har både bygg- och fastighetsbolag och som inte vill gå över till Pyramid göra?
Samma förutsättningar gäller för er som för de kunder som väljer att gå över till Pyramid. Ni kommer förmodligen att behöva ha separata system för bolagen. Vitec Ekonomi/Vitec Hyra för fastighetsbolagen och ett annat system för byggbolagen. En tanke som kan dyka upp hos er är att ni vill byta ut Vitec Ekonomi till ett nytt enhetligt ekonomisystem för alla bolag. Här behöver ni själva fundera på hur behovet ser ut. Det vi dock vill att ni kommer ihåg är att inte glömma fördelarna med att fortsätta med Vitec Ekonomi i fastighetsbolagen! Vitec Ekonomi har bra stöd för fastighetsbolagens utmaningar som kanske inte alla ekonomisystem har. Exempel på det är flerbolagshanteringen i många funktioner, ett anläggningsregister som fullt ut stödjer fastighetsbolag (blir ännu bättre i Ekonomi!) samt synergier med Vitec Hyra, tex kopplingar i framtiden mellan anläggningsregister och fastighetssystemet. Bokföringen integreras automatiskt och ni har en och samma support att vända er till om det uppstår frågor. Nu när vi fokuserar på fastighetsbolag kan vi ju också bli ännu starkare där.
Hur ska ni då göra för att få en samlad bild om ni har två olika system? Redovisningen från ett externt system går bra att importera i Vitec Ekonomi, antingen via SIE-filer eller via vårt API så att ni har all bokföring samlad när ni ska göra koncernbokslut etc. Vill ni föra över redovisningen sällan kan ni göra det med hjälp av SIE-filer, om ni vill föra över redovisningen ofta kan ni göra det via API.
Vi har förstått att några kunder som har både bygg- och fastighetsbolag har funderingar på att stanna kvar i Vitec Ekonomi och sköta de delar som vi lämnar på andra sätt (tex beräkna SVA i Excel, fakturera i externt system eller Vitec Hyra men göra allt annat i Vitec Ekonomi). Att ni vill behålla Vitec Ekonomi i möjligaste mån tycker vi naturligtvis är jätteroligt, MEN även om det fungerar idag så kommer vi inte att stödja byggbolagen efter 2026-12-31. Vi kommer inte att göra utveckling om det kommer nya regler eller liknande. Det finns kanske också bygg-specifika stöd i systemet som vi inte identifierat ännu och som kommer att avslutas. Vi kommer därför inte att vara en leverantör ’To rely on today and tomorrow’ - som vårt varumärkeslöfte säger - när det gäller byggbolagen så att använda Vitec Ekonomi för byggbolag efter 2026-12-31 är ingen lösning vi rekommenderar.
Vad gäller för er som kör PP7?
Vitec Projektekonomis grund är PP7 och i och med att vi inte fortsätter utveckla Vitec Projektekonomi kommer vi inte heller att fortsätta utveckla PP7. De flesta funktioner som finns i PP7 finns redan i Pyramid Business Studios. Efter 31 december 2024 kommer det inte vara möjligt att använda PP7. Vill ni redan nu titta på Pyramid Business Studios och inte följa med in i molnet så hjälper vi er. Läs mer om Pyramid Business Studios samt Unikums partners. Vi kommer i närtid påbörja arbetet med att ta fram bra konverteringsverktyg från våra system till Pyramid Business Studios.
Vid frågor vänd er i första hand till er ordinarie säljkontakt på Vitec alternativt till försäljningschef Fredrik Strandh. Kontaktinformation till försäljningsavdelningen hittar här.