pic35.jpg

Avoine Tapahtumahallinta

Tekee toiminnasta sujuvampaa

Kun automatisoitu sovellus hoitaa tapahtumajärjestelyihin liittyvät rutiinitehtävät ketterästi ja luotettavasti, järjestöllesi jää enemmän aikaa muihin tärkeisiin asioihin.

Helpottaa ilmoittautumista

Osallistujat löytävät tapahtumat suuremmalla todennäköisyydellä, kun tapahtumasivua on helppo jakaa, ilmoittautuminen on yksinkertaista ja maksaminen sujuu mutkattomasti.

Yhdistettävissä muihin järjestelmiin

Esimerkiksi rekisteri-integraation avulla jäsenille voidaan markkinoida tapahtumia kohdennetusti. Näin jäsenet löytävät varmemmin itseään kiinnostavaa toimintaa ja tapahtumien osallistujamäärät kasvavat.

Avoine Tapahtumahallinnan avulla voit esimerkiksi:

  • Luoda tapahtumasivuja ja ilmoittautumislomakkeita.
  • Kerätä ilmoittautumiset ja lähettää vahvistusviestit.
  • Sallia varasijoille ilmoittautumisen ja peruutukset.
  • Mahdollistaa useamman osallistujan ilmoittautumisen samalla lomakkeella.
  • Kerätä osallistumismaksut verkkomaksuina tai laskuilla.
  • Ladata osallistujaraportteja.

Parempi näkyvyys tapahtumille pienemmällä työmäärällä

Kansallinen Lastenliitto järjestää kerho-, leiri- ja tapahtumatoimintaa lapsille ja lapsiperheille ympäri Suomen. Toteutimme Lastenliitolle tyylikkäät verkkosivut, joihin on liitetty Avoine Tapahtumahallinta. Aiemmin Lastenliiton tapahtumista oli tietoa useammalla eri sivustolla, mikä aiheutti haasteita.

Ilmoittautumisia on nyt helppo hallinnoida ja osallistumiset kerätään suoraan verkkomaksuina. Tämä on vähentänyt työmäärää liitossa olennaisesti. Lisäksi sisällönhallinta on vaivatonta ja tapahtumien näkyvyys on parantunut uudistuksen myötä.

Tutustu toteutukseen.

Palveluihimme luottavat myös

Mikko Mantere.png